POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ÍNDICE

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. ¿Qué son los datos personales?
2. ¿Para qué fines y por qué motivos se pueden utilizar los datos personales?
3. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?
4. ¿Quién es responsable del procesamiento de datos personales?
5. ¿TRIA comparte datos personales con terceros?
6. ¿Cómo mantenemos seguros los datos personales?
7. ¿Cuáles son los derechos de los titulares de datos personales?
8. Cambios a la política de privacidad

POLÍTICA DE COOKIES

1. ¿Qué es una cookie?
2. ¿Para qué se utilizan las cookies en este sitio web?
3. ¿Quién usa la información almacenada en las cookies?
4. ¿Cómo deshabilitar y prevenir el uso de cookies?

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

TRIA – Serviços, materiais e equipamentos SA tiene como prioridad garantizar la seguridad, protección y privacidad de los datos personales de sus empleados, solicitantes de empleo, clientes y proveedores en estricto cumplimiento de las normas establecidas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aprobado. por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Por este motivo, tratamos los datos personales según los siguientes principios: – El procesamiento de datos personales es legal, justo y transparente;

– La recopilación de datos es solo para fines debidamente determinados, explícitos y legítimos de acuerdo con la ley aplicable;

– Los datos recopilados se limitan a lo estrictamente necesario y durante el tiempo requerido para los fines para los que se procesan.

– Solo los empleados y socios del Grupo cuyas funciones lo requieran tienen acceso a los datos personales procesados;

– Los datos personales se tratan de forma confidencial.

El objetivo de este documento es divulgar la forma y el propósito para el cual se lleva a cabo dicho procesamiento y hacer que los interesados conozcan sus derechos en virtud de dicho Reglamento.

1. ¿Qué son los datos personales?

De acuerdo con la ley de protección de datos, ‘datos personales’ es cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (el interesado). Una persona física que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, identificadores electrónicos o uno o más elementos específicos de la entidad identificable, se considera identificable. identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona natural.

2. ¿Para qué fines y por qué motivos se pueden utilizar los datos personales?

Los datos personales se recopilarán y utilizarán siempre que se tenga plena conciencia del procesamiento y el propósito de los datos recopilados y / o proporcionados. Los fines para los que se recopilarán y procesarán sus datos son:

Propósitos

Propósito Ejemplos (no exhaustivo)

Marketing– Promoción de eventos sociales
– Comercialización y promoción de nuevos servicios.
Gestión de clientes y prestación de servicios– Contacto, información o gestión de solicitudes
– Gestión de quejas o incidentes
Reclutamiento–  Reclutamiento y Selección de Candidatos
Gerencia de Empleados– Admisión, formación, seguimiento y gestión de contratos.
– Control de tiempo y asistencia
Contabilidad, Impuestos y Administrativo– Contabilidad & Facturación
– Información fiscal, incluida la información enviada a la autoridad fiscal
Gestión de litigios– Cobro judicial y extrajudicial
– Otra gestión de conflictos
Detección de fraude, protección de intereses legítimos y auditoría.– Auditoría e investigación interna
– Detección de fraude y prácticas ilegales.
Cumplimiento de obligaciones legales– Respuesta a entidades judiciales, reguladoras y de supervisión, en particular entidades públicas.
Control de seguridad de la información– Gestión de incidentes de seguridad
– Gestión de acceso (registros)
– Gestión de copias de seguridad

Solo procesamos datos personales si se cumple una de las condiciones establecidas en la ley de protección de datos, a saber:

– Si el procesamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato del cual el interesado es parte, o para consultas precontractuales a solicitud del interesado;

– Cuando el tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la cual está sujeto el TRIA;

– Si el tratamiento es necesario para garantizar los intereses legítimos de TRIA;

– Si el interesado ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales.

3. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

La cantidad de tiempo que se almacenan y almacenan los datos varía según el propósito para el que se procesa la información.

Los datos personales procesados por TRIA se conservarán solo durante el período mínimo necesario para los fines para los que fueron recopilados o procesados, o durante el período previsto en el marco legal aplicable. Estos plazos se determinan en función de los criterios de retención de información definidos y apropiados para cada tratamiento y respetando las obligaciones legales y reglamentarias impuestas a la empresa.

4. ¿Quién es responsable del procesamiento de datos personales?

La entidad responsable del procesamiento de sus datos personales es:

TRIA- Serviços, Material e Equipamentos, SA, número de identificación corporativa 502217022 y domicilio social

Parque Industrial Manuel Lourenço Ferreira, Lote 43, 3450-232 Mortágua.

5. ¿TRIA comparte datos personales con terceros?

En el curso de su negocio, TRIA puede tener que comunicarse o dar acceso a sus datos personales a otras entidades, siempre asegurándose de que tengan medidas técnicas y organizativas que protejan adecuadamente los datos personales. Solo se accederá o compartirá los datos personales para los fines indicados anteriormente y con las siguientes entidades:

– Empresas pertenecientes al grupo empresarial al que pertenece TRIA; – clientes de TRIA;

– Entidades que prestan servicios a la empresa, como soporte informático, gestión de documentos, soporte legal, recursos humanos;

– Autoridades públicas (por ejemplo, autoridad fiscal y aduanera).

Están obligados a cumplir estrictamente con las normas legales y reglamentarias aplicables en materia de protección de datos personales, confidencialidad, seguridad de la información y otras normas y reglamentos aplicables.

6. ¿Cómo mantenemos seguros sus datos personales?

TRIA se compromete a garantizar la confidencialidad, protección y seguridad de sus datos personales. Con este fin, tiene a su disposición medidas de seguridad, técnicas y organizativas para garantizar la protección de los datos personales contra las infracciones de los datos

personales (infracciones de seguridad que conducen accidental o ilegalmente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación) o acceso no autorizado a los datos personales transmitidos, retenidos o procesados de otro modo) y contra cualquier otra forma de procesamiento ilegal. El compromiso con la protección de datos personales también implica que siempre que los datos personales se transmiten a otras entidades, están obligados a adoptar medidas técnicas y organizativas que garanticen el mismo nivel de protección.

7. ¿Cuáles son los derechos de los titulares de datos personales?

TRIA garantiza que el interesado pueda ejercer los derechos que le otorga la ley de protección de datos (y siempre que cumpla con el marco legal de protección de datos y otras leyes aplicables caso por caso), a saber:

– Derecho de acceso a los datos personales: el interesado puede obtener confirmación sobre si sus datos personales se procesan y el acceso a la información sobre ellos;

– Derecho de rectificación: el titular de los datos personales puede solicitar su rectificación o su finalización;

– Derecho de eliminación: el interesado puede requerir que se eliminen sus datos personales en ciertas situaciones: (i) si los datos personales ya no son necesarios para el propósito que llevó a su recopilación o procesamiento, (ii) si el interesado retirar el consentimiento en el que se basa el procesamiento de datos y no hay otra base legal para dicho procesamiento, (iii) si el interesado se opone al procesamiento y no prevalecen intereses legítimos, (iv) si los datos personales se han procesado ilegalmente, (v) si los datos personales deben eliminarse bajo una obligación legal o (vi) si los datos personales se han recopilado en relación con la prestación de servicios de la sociedad de la información;

– Derecho a la limitación del procesamiento: el interesado tiene derecho a solicitar la limitación de su procesamiento cuando (i) impugne su exactitud y durante un período de tiempo para verificar su exactitud, (ii) considere que el procesamiento (iii) si los datos ya no son necesarios para el procesamiento, pero dichos datos son necesarios con el fin de declarar, ejercer o defender un derecho en procedimientos legales o (iv) si el titular del personal se ha opuesto al tratamiento y no hay interés legítimo prevaleciente;

– Derecho a la portabilidad de datos: cuando el procesamiento se basa en el consentimiento o la ejecución de un contrato y se lleva a cabo por medios automatizados, el interesado puede solicitar la entrega, en un formato estructurado, de uso común y de lectura automática, de datos personales que le haya proporcionado y solicite que los datos personales se transmitan a otro controlador, siempre que sea técnicamente posible;

– Derecho de oposición: el interesado tiene derecho a oponerse al procesamiento en cualquier momento cuando: (i) el procesamiento se realiza para fines distintos de aquellos para los que se recopilaron los datos o (ii) incluso cuando el procesamiento se basa en el interés legítimo del controlador;

– El derecho a no estar sujeto a decisiones individuales exclusivamente automatizadas: en ciertas situaciones, el interesado tiene derecho a solicitar la intervención humana cuando las decisiones se toman sobre la base de un procesamiento exclusivamente automatizado.

– Derecho a retirar su consentimiento: el interesado tiene derecho a retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales;

– Derecho de reclamo ante la Comisión Nacional de Protección de Datos sobre cualquier asunto relacionado con el procesamiento de sus datos de control personal.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados o aclarar problemas relacionados con la protección de la privacidad y los datos personales por parte de TRIA, SA, puede hacerlo por carta o correo electrónico a los contactos indicados:

privacidade@testa.pt
Tria – Serviços, Materiais e Equipamentos S.A.
Parque Industrial Manuel Lourenço Ferreira 43 3450-232 Mortágua

8. Cambios a la política de privacidad

TRIA se reserva el derecho de hacer ajustes o cambios a esta Política en cualquier momento, dichos cambios se divulgan debidamente en su sitio web. Para cambios significativos en la Política de privacidad, podemos notificarle a través de diferentes canales, por ejemplo, enviándole una notificación directamente.

POLÍTICA DE COOKIES

1. ¿Qué es una cookie?

Las cookies son pequeños archivos de texto que le permiten identificar al usuario cada vez que accede a través de cualquier dispositivo informático asociado con el mismo usuario.

Estos archivos de texto se almacenan en los dispositivos informáticos que utiliza para navegar por nuestras páginas web, por lo que ayudarán a las marcas TRIA a mejorar continuamente sus interacciones en nuestras páginas web. Este tipo de información no tendrá ninguna influencia en el funcionamiento de sus dispositivos y solo le permitirá aumentar la eficiencia de la navegación del sitio web.

2. ¿Para qué se utilizan las cookies en este sitio web?

Las cookies en este sitio web solo se utilizarán para la mejora continua de la interfaz y la navegación de este sitio web, así como para guiar al usuario en futuras visitas mediante el

monitoreo de sus preferencias. Las cookies también crean perfiles de usuario basados en estimaciones y patrones de uso.

3. ¿Quién usa la información almacenada en las cookies?

TRIA y las compañías externas pueden almacenar cookies permanentemente, solo para el propósito estipulado en el punto anterior.

4. ¿Cómo deshabilitar y prevenir el uso de cookies?

Si no desea que las cookies lo controlen, debe deshabilitar su uso en su navegador y puede bloquear o permitir el uso de cookies en cualquier momento. A través de las herramientas de diferentes navegadores, también puede eliminar las cookies ya recopiladas y almacenadas anteriormente.

Cambios en la política de privacidad

TRIA se reserva el derecho en cualquier momento de hacer ajustes o cambios a esta “Política de privacidad”, dichos cambios se divulgan debidamente en su sitio web.